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可视化看板冲刺迭代交付

sx_lityliao 2024-7-22 15:36:10

 在敏捷迭代过程中,常面临排期不合理、进度难追踪、工作量分配不均、信息难对齐等挑战,配置可视化看板追踪活跃迭代,提前掌握潜在风险,缩短交付周期。


01
什么是看板


看板(Kanban)一词在日语中意为“可视化标志”或“卡片”,我们利用这种可视化框架来作为敏捷方法,它能够清晰的向项目成员展示整个项目进度(要做什么/什么时候做/做多少)。Kanban工具通常采用一个看板,这是一个物理的或数字的板,用于展示项目的所有任务和它们在生产过程中的状态。

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主要特点:

  • 可视化工作流程Kanban通过将任务表示为卡片,并将它们放置在代表不同工作阶段的列中来可视化工作。这允许团队成员一目了然地看到任务的进度,哪些在进行中,哪些已完成。

  • 限制进行中的工作量(WIP)通过限制同时进行的任务数量,Kanban有助于减少团队成员的过载,并集中精力在当前的工作上。

  • 强调流畅的工作流动Kanban鼓励持续的工作流动,并通过识别并移除瓶颈来提高效率。

  • 连续交付与敏捷方法论中的迭代交付相比,Kanban更侧重于持续和流水线式的交付模式,适合于需要持续交付的服务和支持环境。

  • 基于反馈的迭代改进:Kanban团队定期审查他们的工作流程和效率,以便不断改进。



02
看板类型


点击“创建看板”时,会弹出2种类型看板供选择

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Kanban看板

  • 以价值流动为核心,在每个功能完成后就可以进行部署和发布。

  • 侧重于将工作流程和制品可视化,以促进增量改进现有的流程,可以帮助项目优化开发流程,更快地(每天甚至更短时间)集成和交付给用户使用。

Scrum看板

  • Scrum 方法建议将开发过程按迭代周期管理,每个迭代(建议 1-4 周)结束后集成和交付用户使用,侧重于计划、执行、交付命名为 Sprint 的时间驱动的工作任务。

  • Scrum面板默认展示全部活跃迭代内容, “未开始” 和 “完成” 迭代的工作项以及没有规划到迭代的工作项不会出现在Scrum面板中,用户可点击【全部活跃迭代】下拉选择某个迭代,查看迭代当前进展,发现阻塞。


 

03
看板工具怎么用

  可视化工作流

开始使用Kanban之前,您需要了解团队的工作流程。这包括识别各个阶段,比如“待办”(To Do)、“进行中”(In Progress)、“测试”(Testing)和“完成”(Done)。每个阶段都应该有一个对应的列(即泳道)。

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  限制进行中的工作

为每个阶段设定在工作流程中同时存在的任务卡片的最大数量。这个限制有助于避免过载,确保团队专注于完成正在进行中的工作。

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当团队负载过量时,泳道上会提示

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  使用看板

团队成员根据实际进度将任务卡片从一列移动到下一列。当一个任务从“待办”移动到“进行中”时,团队成员开始处理该任务,直到完成。

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  跟踪进度

使用看板,定期跟踪团队进度,比如每日早会、周例会,有助于保持团队间的透明度和沟通,以及及时发现瓶颈进行工作任务的调整。

通过筛选,可以组合查看

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可以按照团队成员分组,快速查看每个成员的工作



  持续改进

使用看板来持续改善和优化工作流程。观察和记录工作流程中的瓶颈,以便找出改进工作流程的机会。如果发现某个阶段经常出现延误,可能需要重新调整WIP限制或对工作流程进行其他调整。看板工具也是鼓励团队成员之间协作的有效手段。当一个任务需要多个团队成员的努力时,看板能够让每个人了解任务的当前状态和需要的支持。


04
看板使用说明

1、基础内容

  • 右上角2个下拉框,点击可切换对应的“看板”名称和对应的“迭代”名称

  • 当选择单个迭代时,看板上方会显示当前迭代的剩余天数,以及当前迭代的起止日期

  • 点击“完成迭代”并二次确认后,即可快速完成该迭代(未完成的内容会弹框提示让我们迁移到其它迭代)

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2、泳道设置

首次创建看板,进入看板编辑后,右边“未对应状态”可自由拖拽到对应的“泳道”,确定保存后,工作项只有符合泳道里面设定的工作项类别和状态才能展示,流转的时候,也只能流转到有对应工作项类别和状态的泳道。

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比如,我们把类别为“story”  状态为“实现中”的工作项拖动至泳道“待分配”,把类别为“story”  状态为“待商榷”的工作项拖动至泳道“处理中”

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确定保存后,满足类别为“story”  状态为“实现中”的工作项只能出现在“待分配”泳道,当这个工作项状态流转为“待商榷”时,这个工作项只能出现在“处理中”泳道。

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3、看板内容过滤

通过需求/任务/缺陷筛选的时候自定义的筛选设置,可以过滤看板展示的内容。

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