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在企业研发管理过程中，上下游角色间的节点流转、事项指派、延期催办等重复性内容往往存在人为误操作的风险，引入先进的自动化规则后可帮助企业节约管理成本，降低协同过程中重复、繁琐的工作，专注核心价值产出。
有没有觉得你在做太多的体力劳动？那么看看我们为您准备的工具。
自动化规则提供灵活的规则指令配置，用 ”触发条件“ + ”执行动作“ 的方式让系统根据用户的操作自动进行一些指定的其它操作，帮助用户处理繁杂流程，减少操作成本及人工的失误带来信息的同步不及时，帮助团队提高协作效率。
通过自动化规则可以帮助你在日常协作中进行状态自动流转、需求自动指派、自动催办等。
自动化规则功能非常强大。你可以根据自己的需求，设置一系列规则，让协作工具自动执行相应的操作。比如，你可以设置当任务完成后，状态自动流转到‘已完成’；或者当有新需求时，自动指派给相应的负责人；还可以设置定时催办，确保任务不会因为忘记而延误。更厉害的是，它还能与其他平台进行集成，实现数据的自动同步和交换，让你的协作更加顺畅。
接下来，我们看看具体使用场景。
场景：需求评审通过后将自动流转相应工作项工作流；
首先，新建一条自动化规则后命名为“需求自动流转”
选择事件:当Epic评审通过时
执行动作：使满足条件的工作项自动流转到已确认的状态
场景：当Epic的优先级发生任意变更，且变更之后的优先级包含紧急、高，且Epic的模块属于前端，则将当前工作项（Epic）变更经办人为张三 （前端负责人）。
首先对新建规则进行命名：“需求自动指派”
选择事件：当Epic的优先级发生任意变更，且变更之后的优先级包含紧急、高。
执行动作：将当前工作项（Epic）变更经办人为李四 （前端负责人）
场景：新建需求时包含理赔模块工作项优先级自动变更为紧急。
新建自动化规则，并命名为“属性自动变更”
选择事件：当创建业务需求，需求分类包含理赔模块时。
执行动作：当前需求优先级自动变为紧急。
场景：当出现需要紧急处理的需求时，自动发送企业微信给项目经理，提醒项目经理跟进。
新建自动化规则命名为“需求自动催办”
选择事件：当创建epic，并且词需求的优先级为紧急时。
执行动作：发送企业微信通知项目经理（po）及时跟进。
创建自动化规则
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触发条件 ：即为规则需要触发的先决条件，需选择 ”触发条件对象“ 以及 ”触发条件 内容“ ，即 ”谁“ ”做了什么“ 从而触发了规则，包括三部分：
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选择对象：（目前可供选择的对象有三种：需求、任务和缺陷）
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选择事件：（对象的具体类型—事件—事件的自带条件）
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新增条件：可以限制事件发展的范围，当设置了一个约束条件不够用时使用。点击右侧的+号，继续增加想要的条件（条件之间支持“且”的关系）
注：“流转跨项目分解工作项“、”评审通过“、”评审不通过“ 事件只有需求类的工作项才有；
- 变更：改变工作项状态的字段值；
- 追加：在原有工作项的字段上增加值，比如，原经办人为A，追加B之后经办人就为 A、B两人；
- 清除：清空工作项特定字段的已有值；
- 流转：流转工作项的状态，遵循工作流的流转原则；
- 进入待评审状态：需求进入待评审状态。
当所有内容都填写完之后，点击【确定】即可将设定的规则创建保存至规则列表。
快来试试吧。
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